如何打造舒适且高效的会议空间

发布时间:2021-08-18 13:53 浏览量:220 作者:原创

  哪家企业能少得了会议空间?况且一两间会议室似乎无法满足当代的办公需求。新意讨论、商务会见甚至休闲活动都离不开这个地方,会议室是办公空间里的基本设施,对我们的工作效率和空间体验有着很大的影响。



  随着办公形式的愈加多元化,我们对会议室的要求不再单一,更多的功能必将成为它的属性:灵活性、独立、品质感。

  无论是一次非正式的临时会议,还是正式的客户会议,与分公司同事的远程视频会议或是一次简短的小组会议,这些时刻都发生在会议空间中,会议的氛围取决于室内设计及办公家具的选择,这些因素对提高会议的效率和质量有很大的影响。

  会议室是信息交换的载体,这里有大量的信息在输出、输入。然而会议也可以根据性质和内容分为正式的或是轻松的。如何对于二者作出区分?只需通过改变桌椅的排布即可实现。

  较低的舒适型椅子会让整个氛围变得轻松,也适合随性的谈话。一个方形的桌子与严格按级别摆放的椅子,这种组合方式会出现在在某些特定的重要会议中。然而,一张圆桌则能让所有人把注意力聚焦到一张桌子上,这就为一些讨论或决定会议提供条件。



  通过以往的案例我们可以看出,较大规模的公司具备多种类型的会议室:如培训室、多媒体演示厅、路演区和常规会议室等。如果是非正式的简短会议自然不必使用大型会议室,以避免资源的浪费;通常在大培训室内都设有灵活隔板来实现空间的开合,真正做到室尽其用。

  过渡空间衔接着前后不同功能区,起到承前启后的作用,通常是一个开放灵活的空间,例如开放区、共享区、茶歇区等多重功能的集合。人们可以轻松自由地在这里进行社交,享受讨论的轻松氛围,如会议间歇时的沟通和交流,同样也是路演的不二选择。因为具备很强的休闲属性,员工并不会在此停留很久,所以长吧台、高脚凳、休闲沙发非常适合这里。



  论坛空间是为演讲和讨论提供的场所。明确的桌椅安排对整体空间的定义起着很大作用,强调演讲者的位置以及对设备(投影仪和屏幕)的安排等等。确保所有观众的视线互不遮挡,声响和灯光设施的使用,还有支持远程视频会议的硬件设计,这些都是十分必要的元素。这些会议空间中的家具选用取决于公司对于风格和性能的要求。不过,应该选用多种可能性的组合,这样就可以在有需求的时候调整成最合适的组合。



本文编辑:武汉办公家具公司-汇俱优品办公家具

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