《办公环境设计》｜2020 办公新趋势来了，你知道吗？

今天的工作场所已经超越了办公环境的范畴，

变成了推动企业变革、提高工作效率以及吸引、

保留、激励人才的有效工具。

同时，它还是一种表达企业使命、

品牌和文化信息的战略资产。

于是，工作场所的规划也愈发复杂，

设计师们不仅要平衡企业业务发展与房产成本的不同需求，

还要让环境设计方案符合企业使命，

表达企业的竞争优势。

工作场所设计的五大驱动因素

(1) 培养企业文化：工作场所是培养和表达企业文化的工具。

(2) 吸引和保留人才：所谓办公空间，并非只是员工、客户前往会面的地方，同时也是各类工作事务发生和完成的地方。

(3) 鼓励创新：每一家公司都面临着持续创新的压力，需要获得和保持不断的竞争优势。

(4) 优化房产空间利用：实际上，每一家公司都在努力优化自己的房产管理。

(5) 促进交流协作：尽管开放式、协作式办公空间得到了普及，但还是有很多公司在努力促进员工之间的跨部门交流。

惬意的、新技术应用的环境成为新标准

每个人都想要一个“酷酷”的工作环境，向那些引领潮流的高科技公司看齐成为了很多人的梦想。

这些标准主要包括基于团队的工作方式和惬意的工作环境，对空间设计产生了影响。

即使一些传统行业的公司，也希望带上当代科技企业的光环，即便企业文化不匹配也在所不惜。

一方面，人们更加关注社区式的、拥有不同功能空间的灵活工作场所，多方位的超大显示器，咖啡厅风格的家具，能放置更多杂物和运动衣的储物柜……

另一方面，他们不再关注部门氛围、传统食堂、一屋多用的大房间、笨重的键盘托以及专门放置手册、文件的柜子等。

“反办公室”的办公室更受青睐

现在的办公室越发失去了原来的样子，更像是家居、酒店等，发生这一变化的原因有：

(1) 吸引和保留人才的需要。

(2) 公司员工对空间设计的认知和需求有所改变。

(3) 很多公司不再满足于传统办公室的规划和装饰。

(4) 公司希望给客户和员工留下难以忘怀的印象和工作体验。

(5) 工作站越来越小也越来越少，留出更多、更大的空间用作公共区域。

(6) 人们不愿再使用笨重的书柜和文件柜。

为了追求一种非正式的美学，鼓励员工之间的协作，

同时受到酒店业的影响，

设计师们也正在想办法，

通过多种方法打造更为随意的工作空间：

(1) 更加关注配套设计，从更高的层次满足人们在技术应用和休闲、餐饮等方面的基本需求。

(2) 通过类似酒吧的设计和增加公共空间的方法，打造非正式环境，营造社交氛围。

(3) 设计自行车停车场，提供带有沐浴和更换衣物的功能区域。

办公空间设计面临的挑战

快速持续的技术更新、

新的产业标准、紧缩的房产预算等，

都是设计经济有效办公空间所面临的挑战。

1. 商业氛围的不确定性，需要提高空间的适应能力

由于市场变化速度太快，工作场所也在不断转型，对于灵活、敏捷型办公空间的需求达到了前所未有的高度。很多企业在大规模推广新空间之前会进行试点，一些大型企业会拿出2% 的预算打造样本空间，总结使用经验。也有一些公司使用灵活型的家具打造“孵化娱乐区”，员工可以在那里自行配置所需空间。公司通过观察，掌握员工的使用习惯，在此基础上制订空间设计策略。此外，独立的灵活家具也越来越受欢迎，搬家的时候可以带走继续使用是它们的优势。

2. 更多的企业选择联合办公模式

联合办公正在流行，采用这种办公空间设计可以促进创新、交流，提高员工的工作参与度。有的公司与联合办公空间运营商合作，如IBM；有的公司则在自己的工作场所里设计联合办公区域，Verizon 便是这样；也有一些公司引进孵化公司、大学等合作伙伴……无论哪种模式，都是希望利用联合办公塑造团队协作精神，提高工作效率。

3. 产业标准变化带来的复杂性

通过确定产业标准解决产业问题，这是设计师们的共识。无论是较早的LEED 可持续性标准，还是较新的WELL 建筑健康标准，都会给设计工作带来挑战，增加其复杂程度，但必须得到严格的遵守。

4. 甲方越来越重视自己的企业文化

空间设计不是万能钥匙，必须适合甲方的企业文化；同时，甲方管理层的平等意识有所提高，也将影响到空间的规划和设计。设计师在制定方案时，要了解他们的想法和需求，提出的解决方案要有针对性。有时甲方管理层的意见也会受到同行或其他行业的影响，提出的要求并不适合自己的公司文化理念，设计师要尽力说服，改变他们的想法。

在办公新趋势下要想不断取得成功，设计师要做到以下几点：

(1) 了解自己的客户。在进行空间设计前，要对客户的需求进行深入彻底的研究，同时引导他们明白自己到底需要什么样的办公环境。

(2) 测试、修改、试用、重复。先推出一个试用区，确定自己的空间规划和策略是否真正符合客户的要求。

(3) 和客户一起借鉴他人的成功经验。一个最为有效的策略，是和客户一起借鉴他人的成功经验，利用、学习、共享。

(4) 善于利用新技术优化空间。通过手机应用程序和传感器等，跟踪开放空间、会议室等的使用状态，进行更为准确的空间规划，优化使用效率。