《办公环境设计》|2020 办公新趋势来了,你知道吗?

发布时间:2019-12-06 15:14 浏览量:159 作者:原创

今天的工作场所已经超越了办公环境的范畴,

变成了推动企业变革、提高工作效率以及吸引、

保留、激励人才的有效工具。

同时,它还是一种表达企业使命、

品牌和文化信息的战略资产。

于是,工作场所的规划也愈发复杂,

设计师们不仅要平衡企业业务发展与房产成本的不同需求,

还要让环境设计方案符合企业使命,

表达企业的竞争优势。


工作场所设计的五大驱动因素

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(1) 培养企业文化:工作场所是培养和表达企业文化的工具。

(2) 吸引和保留人才:所谓办公空间,并非只是员工、客户前往会面的地方,同时也是各类工作事务发生和完成的地方。

(3) 鼓励创新:每一家公司都面临着持续创新的压力,需要获得和保持不断的竞争优势。

(4) 优化房产空间利用:实际上,每一家公司都在努力优化自己的房产管理。

(5) 促进交流协作:尽管开放式、协作式办公空间得到了普及,但还是有很多公司在努力促进员工之间的跨部门交流。


惬意的、新技术应用的环境成为新标准

每个人都想要一个“酷酷”的工作环境,向那些引领潮流的高科技公司看齐成为了很多人的梦想。

这些标准主要包括基于团队的工作方式和惬意的工作环境,对空间设计产生了影响。


即使一些传统行业的公司,也希望带上当代科技企业的光环,即便企业文化不匹配也在所不惜。

一方面,人们更加关注社区式的、拥有不同功能空间的灵活工作场所,多方位的超大显示器,咖啡厅风格的家具,能放置更多杂物和运动衣的储物柜……

另一方面,他们不再关注部门氛围、传统食堂、一屋多用的大房间、笨重的键盘托以及专门放置手册、文件的柜子等。


“反办公室”的办公室更受青睐


现在的办公室越发失去了原来的样子,更像是家居、酒店等发生这一变化的原因有:

(1) 吸引和保留人才的需要。

(2) 公司员工对空间设计的认知和需求有所改变。

(3) 很多公司不再满足于传统办公室的规划和装饰。

(4) 公司希望给客户和员工留下难以忘怀的印象和工作体验。

(5) 工作站越来越小也越来越少,留出更多、更大的空间用作公共区域。

(6) 人们不愿再使用笨重的书柜和文件柜。


为了追求一种非正式的美学,鼓励员工之间的协作,

同时受到酒店业的影响,

设计师们也正在想办法,

通过多种方法打造更为随意的工作空间:


(1) 更加关注配套设计,从更高的层次满足人们在技术应用和休闲、餐饮等方面的基本需求。

(2) 通过类似酒吧的设计和增加公共空间的方法,打造非正式环境,营造社交氛围。

(3) 设计自行车停车场,提供带有沐浴和更换衣物的功能区域。


办公空间设计面临的挑战


快速持续的技术更新、

新的产业标准、紧缩的房产预算等,

都是设计经济有效办公空间所面临的挑战。

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1. 商业氛围的不确定性,需要提高空间的适应能力


由于市场变化速度太快,工作场所也在不断转型,对于灵活、敏捷型办公空间的需求达到了前所未有的高度。很多企业在大规模推广新空间之前会进行试点,一些大型企业会拿出2% 的预算打造样本空间,总结使用经验。也有一些公司使用灵活型的家具打造“孵化娱乐区”,员工可以在那里自行配置所需空间。公司通过观察,掌握员工的使用习惯,在此基础上制订空间设计策略。此外,独立的灵活家具也越来越受欢迎,搬家的时候可以带走继续使用是它们的优势。


2. 更多的企业选择联合办公模式


联合办公正在流行,采用这种办公空间设计可以促进创新、交流,提高员工的工作参与度。有的公司与联合办公空间运营商合作,如IBM;有的公司则在自己的工作场所里设计联合办公区域,Verizon 便是这样;也有一些公司引进孵化公司、大学等合作伙伴……无论哪种模式,都是希望利用联合办公塑造团队协作精神,提高工作效率。


3. 产业标准变化带来的复杂性


过确定产业标准解决产业问题,这是设计师们的共识。无论是较早的LEED 可持续性标准,还是较新的WELL 建筑健康标准,都会给设计工作带来挑战,增加其复杂程度,但必须得到严格的遵守。


4. 甲方越来越重视自己的企业文化


空间设计不是万能钥匙,必须适合甲方的企业文化;同时,甲方管理层的平等意识有所提高,也将影响到空间的规划和设计。设计师在制定方案时,要了解他们的想法和需求,提出的解决方案要有针对性。有时甲方管理层的意见也会受到同行或其他行业的影响,提出的要求并不适合自己的公司文化理念,设计师要尽力说服,改变他们的想法。


在办公新趋势下要想不断取得成功,设计师要做到以下几点:

(1) 了解自己的客户。在进行空间设计前,要对客户的需求进行深入彻底的研究,同时引导他们明白自己到底需要什么样的办公环境。

(2) 测试、修改、试用、重复。先推出一个试用区,确定自己的空间规划和策略是否真正符合客户的要求。

(3) 和客户一起借鉴他人的成功经验。一个最为有效的策略,是和客户一起借鉴他人的成功经验,利用、学习、共享。

(4) 善于利用新技术优化空间。通过手机应用程序和传感器等,跟踪开放空间、会议室等的使用状态,进行更为准确的空间规划,优化使用效率。


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