办公室设计必须支持甲方的企业文化及规划

发布时间:2019-12-30 13:40 浏览量:135 作者:原创

办公室设计要很好地实现品牌的表达,必须支持甲方的企业文化,但员工的需要才是办公空间设计的方向。要把甲方的目标、价值观、精神以及工作团队,放在最为重要的位置,打造一个整体性的工作环境,而不是只抓住一点来思考。


总裁办公空间
 无论好坏,办公空间的设计、外观和功能,都会传达企业的文化。两者的适当融合,有助于激励和提升公司的价值观。
最近的一项研究显示,94%的公司高管和88%的员工认为,独特的企业文化对企业成功至关重要。它影响着员工的幸福感、敬业度和工作效率,最终影响企业的盈利能力。

充分考虑甲方的企业文化


支持甲方企业文化的设计策略之一,是在整个办公空间里突显甲方的核心价值观。设计师可以通过多种方式表达,包括低成本的企业LOGO造型、引人注目的霓虹灯标志等。关键是要通过视觉感观,强化甲方的价值观,以一种美观愉悦和具有凝聚力的方式,推动甲方的业务发展。





如果创造力是甲方业务的主要驱动力,那么可以考虑将亲生物的设计元素纳入空间设计中。最近的研究表明,增加与大自然的接触可以提高人们的创造性思维水平,甚至能够提高解决问题的能力。虽然室外工作空间或许对某些公司来说不实用、不可能,但是对自然元素(如植物墙、绿植、木材和自然光等)的整合利用,是激发创造力的经济可行的选择。 


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设计策略之二,是要知道如何将甲方文化体现在空间设计的风格中。无论这种风格是时尚、现代的,还是活泼、个性的,抑或是精致、艺术的,工作场所里的空间和墙壁都是这一风格承载,那里是所有工作的起点和终点,而工作流程是受公司业务流程影响的,一旦确定了公司的价值观、目标和精神,设计工作就可以开始了。
了解甲方员工如何利用空间,以及哪些设计元素是真正必要的至关重要。这也是为什么要在空间设计过程中咨询景观设计师,甚至是家具等产品设计师的原因(如通过办公家具的选择和配置,可以优化办公室的工作流程),不同领域的专家可以权衡如何根据客户企业文化和价值观,通过空间设计鼓励员工的创造力和主动性。

充分考虑甲方的员工需求



除了核心价值观外,还要考虑员工的工作方式因素,了解他们是否采用远程办公。如果采用,则要为他们提供必要的通讯系统、电话会议设备等。
如果绝大多数员工都在办公室里办公,那么他们或许需要一处休闲放松的地方,这样可以为大家提供一个交流空间,办公和休息兼用。如果工作场所的面积足够大,也可以增加冥想室等安静空间。简单的一桌一椅时代早已过去,现代办公空间设计已经超越了设计本身,成为一个兼顾公司发展和业务目标,以及员工健康的综合过程。 


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休闲空间
员工的敬业度、专注度通常是规划和设计办公室需要考虑的因素。在美国加利福尼亚大学欧文分院进行的一项研究中,研究人员测量了外界干扰对员工的影响。结果发现,办公室工作人员平均每11分钟就被打断一次,而在被打断后,平均需要25分钟才能恢复到原来的工作状态。为了减少分心情况发生,在办公空间设计中,有必要考虑办公室里的声学效果,布局、建筑材料和家具都会对声音传播产生很大影响。
另外一个需要考虑的因素是,近年来工作者所面临的平均工作难度和复杂度都大为增加,但很多员工还是被安排在固定的位置上,独立完成自己的工作。为了支持公司文化的变化和改善员工工作体验,增设以活动、社交为目的的公共聚会区等解决方案必不可少,实践证明很受欢迎。




如ELA广告公司把广告优秀作品展示在公共区域墙壁的白板上,不仅看起来很酷,更有助于创造性的流动。这些作品为员工树立了优秀典范,休息的时候,他们会在那里欣赏和分析各种创意,远离单调的电脑屏幕;而当他们在白板前穿梭时,这些优秀作品也会激发他们的工作热情,最终达到激励合作的效果。
也就是说,有目的地进行空间设计,能鼓励员工协作创新,提高创造力。目前已经有越来越多的公司开始采用这种模式,并在设计中融入了公司的文化和价值观。

充分考虑视觉效果

前面谈的是办公空间的功能特点,但一个高效的工作场所,同时也要兼顾视觉效果。


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阿迪达斯日本总部 
下面小编让大家看看其他办公空间的案例
清爽的白色和黑色,结合其他鲜艳的色彩,让人联想到经典的阿迪达斯运动服。整个空间的艺术和设计元素都在向阿迪达斯的品牌致敬,强化了公司的使命和成就。设计师充分利用空间,体现出工作和娱乐之间的鲜明对比,在激励员工努力工作的同时,让员工和访客产生了宾至如归的感觉。  


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另一个支持企业文化的案例是休闲品牌Volcom位于美国加利福尼亚的总部。该空间里很多装饰都是手工制作的,几乎都是波西米亚风。通过简单实用的材料,以独特的方式进行了表达。未加工的木材、玻璃纤维、金属和织物面料等,定义和强化了Volcom的品牌形象。走廊上展示了员工和一些代理商的作品;墙上挂着公用滑板,员工可以在公司的混凝土地板上从一个办公室滑到另一个办公室…… 




作为办公空间设计师,最重要的是必须以一种全面的、人性化的方式看待甲方的员工。虽然他们每天的主要任务是工作,但也需要休息,需要灵感激励,需要新鲜空气……设计师在规划办公空间前,要了解是什么激励这些员工努力工作并能让他们更好地工作。这些价值远比空间功能和设计元素更为重要。


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本文编辑:武汉办公家具公司-汇俱优品办公家具




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